Informativa clienti

Oggetto: Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione dei dati Informiamo che ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 il trattamento dai dati sarà effettuato nel rispetto dei seguenti principi: i dati sono raccolti per finalità determinate e legittime e trattati in modo compatibile con tali finalità; i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario e nel rispetto delle finalità per le quali sono trattati; i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati è società Le Sfuse s.n.c. Di Cavicchini Sara e Soave Sara (P.Iva: 02651390201) con sede legale in Via Susani n. 23 46100 Mantova (MN) – pec: lesfuse.snc@pec.it FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI Il trattamento dei dati di cui sono in possesso o che verranno richiesti è svolto per:  L’ esecuzione del servizio richiesto / ordine ricevuto;  Gli adempimenti fiscali, contabili, amministrativi, contrattuali correlati al rapporto contrattuale;  Gli adempimenti derivanti da disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza; BASE GIURIDICA Il trattamento dei dati avviene per l’esecuzione del servizio richiesto / ordine ricevuto, per adempiere agli obblighi legali relativi. CATEGORIE DI DATI In occasione del trattamento di cui sopra, potremo venire a conoscenza di dati “comuni”, tra cui, a titolo esemplificativo non esaustivo, dati anagrafici, dati di contatto, dati bancari (ad es. numero di telefono, indirizzi IP, fotografie, dai di fatturazione, dati di domiciliazione bancaria etc.) MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire, trasmettere i dati stessi con logiche strettamente collegate alle finalità stesse e con l’impegno di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti. COMUNICAZIONE DEI DATI I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra a Enti pubblici e privati (a titolo esemplificativo, Amministrazione Finanziaria, Autorità Giudiziarie, istituti di credito, ecc…), ad arbitri / conciliatori, a consulenti tecnici, a collaboratori/dipendenti appositamente incaricati, a fornitori esterni e consulenti nominati come Responsabili del Trattamento (tra cui a titolo esemplificativo non esaustivo: fornitori di servizi informatici gestionali in uso; fornitori di servizi e-mail ecc...) e, in generale, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento dell’incarico professionale. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i Dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei Dati personali adeguato rispetto a quello dell’unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. Il Titolare applicherà, ai predetti trasferimenti, le tutele necessarie ai sensi della vigente normativa in materia di privacy. DIFFUSIONE E PROFILAZIONE I dati non sono oggetto di diffusione né sottoposti processi decisionali automatizzati quali, a titolo esemplificativo, la profilazione. CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità di cui sopra. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DATI In caso di rifiuto a comunicare dati e/o a consentire al loro trattamento, ne potrà derivare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto ovvero di effettuare alcune operazioni. DIRITTI DELL’INTERESSATO In ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ed, in particolare: il diritto di accedere ai Suoi dati; il diritto di farli rettificare; il diritto di farli cancellare (c.d. diritto all’oblio); il diritto di limitare il trattamento ad alcuni dati; il diritto di trasferire i dati verso un altro Titolare (c.d. diritto alla portabilità); il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo. Il termine per la risposta è di un mese, che potrà essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi; ove ciò si verificasse il Titolare inoltrerà comunicazione in merito ai motivi di detta proroga.
L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccesive a seguito delle
quali il Titolare può richiedere all’Interessato un contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere
per evadere la richiesta.
Qualora il trattamento dei dati si basi esclusivamente sul consenso, potrà revocarlo inviando una PEC o una
mail all’indirizzo sopra indicato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
L’adempimento degli obblighi legali, i vincoli derivanti dalla normativa civilistica, fiscale, societaria, la
necessità di esercitare un diritto in sede giudiziaria, o altri specifici vincoli stabiliti dal legislatore, potranno
comportare ulteriori obblighi di conservazione.
In merito ai dati raccolti per finalità di marketing, il termine di conservazione è di 24 mesi.